Prosimy o zapoznanie się z poniższą Polityką prywatności oraz informacjami, które Administrator danych jest zobowiązany przekazać zgodnie z wymogiem art. 13 RODO.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pomocą aplikacji Audioteka Kids jest Audioteka Group Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Żwirki i Wigury 16, 02-092 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie pod numerem KRS 0000402267, NIP: 7010324630, REGON: 145883168 (dalej: „Audioteka”, „Administrator danych” lub „Spółka”).
Spółka będzie przetwarzać dane Użytkowników Serwisu Audioteki (dalej „Serwis”), którzy korzystają z usługi Audioteka Klub oraz zainstalowali aplikację Audioteka Kids (dalej „Aplikacja”) tj. rodzice lub opiekunowie prawni dzieci oraz dzieci, dla których utworzone będzie indywidualne konto w Aplikacji. Dane przetwarzane będą wyłącznie w celu umożliwienia korzystania z Aplikacji.
Dane rodziców i opiekunów będą przetwarzane w zakresie adresów e-mail stanowiących login w Serwisie oraz pozostałych danych związanych z korzystaniem z Serwisu oraz usługi Audioteka Klub, zgodnie z Polityką prywatności Serwisu. Dane dzieci korzystających z Aplikacji będą przetwarzane w zakresie ich identyfikatorów (np. imię dziecka lub pseudonim) oraz danych o aktywności, tj. przeglądanych treściach i odsłuchiwanych audiobookach.
Ponadto przetwarzamy dane każdego użytkownika charakteryzujące sposób korzystania przez niego z naszej Aplikacji (są to tak zwane dane eksploatacyjne). Przetwarzanie to obejmuje automatyczny odczyt unikalnego oznaczenia identyfikującego zakończenie sieci telekomunikacyjnej (czyli Twojego adresu IP) oraz system operacyjny, z którego korzystasz, a także datę i czas serwera, informacje o parametrach technicznych oprogramowania i urządzenia, z którego korzystasz, jak również przybliżonego miejsca, z którego łączysz się z naszym serwerem. Informacje te mogą być przez nas wykorzystane do celów statystycznych oraz do poprawy działania Aplikacji. Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi z Aplikacji. Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania Aplikacją.
Zatem dane przetwarzane są w minimalnym i niezbędnym zakresie. Podanie ww. danych jest niezbędne do korzystania z Aplikacji.
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe oraz dane dziecka korzystającego z Aplikacji w celu wykonania umowy (wszak korzystanie z naszej Aplikacji to nic innego jak korzystanie z usług świadczonych przez nas drogą elektroniczną).
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest więc art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy) oraz art. 6. ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, obowiązki te wynikają z przepisów podatkowych oraz przepisów o rachunkowości).
Ponadto dane osobowe niezbędne do administrowania i zarządzania Aplikacją przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w prawnie uzasadnionym interesie Administratora danych, który w tym przypadku polega na umożliwienie diagnostyki błędów aplikacji i poprawa jej jakości.
Dane osobowe przetwarzane będą przez okres korzystania z Aplikacji natomiast dane związane z płatnościami będziemy przetwarzać jedynie tak długo, jak to jest niezbędne do celów podatkowych, czyli – zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami polskiego prawa – przez 5 lat od powstania obowiązku podatkowego. W praktyce może oznaczać to nawet 6 lat kalendarzowych.
Spółka może przekazywać dane osobowe podmiotom, którym powierza przetwarzanie danych osobowych we własnym imieniu. Dane osobowe powierzane są do przetwarzania wyłącznie podmiotom zapewniającym odpowiednie standardy ochrony danych stosownie do wymagań art. 28 RODO.
Kiedy będzie to podyktowane obowiązkiem prawnym dane osobowe będą także udostępniane właściwym organom administracji.
Dokładamy wszelkich starań, abyś był zadowolony ze współpracy z Audioteką. Pamiętaj jednak, że przysługuje Ci wiele uprawnień, które pozwolą Ci uzyskać dodatkowe informacje na temat przetwarzania danych i w określonych przypadkach prawa te pozwolą wpłynąć na sposób w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe.
Osobie, której dane osobowe przetwarza Audioteka przysługuje prawo do:
Spółka informuje, że możliwa jest odmowa usunięcia danych osobowych w przypadkach, gdy Spółka ma obowiązek przetwarzania tych danych nałożony przez przepisy prawa polskiego lub unijnego, bądź przetwarzanie związane jest z dochodzeniem lub obroną przysługujących roszczeń.
Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli sądzisz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Spółkę narusza przepisy RODO. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych – możesz złożyć skargę m.in. pocztą tradycyjną na adres ul. Stawki 2, 00-913 Warszawa lub pocztą elektroniczną na adres kancelaria@uodo.gov.pl
Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji związanych z ochroną danych osobowych lub chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw skontaktuj się z nami listownie (adres wskazany powyżej) lub mailowo, pisząc na adres naszego Inspektora Ochrony Danych, e-mail: iod@audioteka.com
W razie pytań dotyczących konta użytkownika, sposobu działania serwisu lub w celu uzyskania pomocy, prosimy korzystać z maila hello@audioteka.com
Spółka zastrzega możliwość aktualizacji niniejszej Polityki prywatności w dowolnym momencie. W takim wypadku, w treści Aplikacji bądź na stronie Serwisu zostanie udostępniona stosowna informacja. Dalsze korzystanie z naszych usług po wprowadzeniu zmian do tej Polityki będzie uznane za akceptację przedmiotowych zmian.
Każdy Użytkownik przed założeniem konta i podaniem danych osobowych jest proszony o zapoznanie się z niniejszą Polityką prywatności. Korzystanie z Aplikacji oznacza, że Użytkownik zapoznał się z postanowieniami niniejszej Polityki prywatności i jest w pełni świadom celów przetwarzania danych osobowych, ich zakresu oraz przysługujących mu praw.
Warszawa, dnia 02.11.2023 r.